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(1)重要：上面的圖片按鈕，進入。 (要選學校：090402，角色：學生。 帳號：學號。)
(2)密碼：第1次或重設密碼，則預設為身份證字號，第1個英文字請大寫。使用北科的學習歷程系統 若密碼忘了，可以重設，點選忘記密碼，可以自行重設密碼。)，但每日只能點選忘記密碼重設1次，當日點選忘記密碼重設2次完成，則當日無法再進入系統，只能隔天再進入。)
(3)自111年12月26日起，重設密碼時，須查收EMAIL確認，才能進行重設。學生的emai為「s學號@stud.hlvs.ylc.edu.tw」預設密碼為身份證字號後8碼數字。重設時，請查收e-mail，【若是e-mail的帳號密碼有問題，須洽設備組，最好不重設定更改email的密碼，避免麻煩，重設密碼之前，請先確定gmail，看學生的mail帳號及密碼是否可以登錄】。
甄選入學使用學習歷程檔案資料 (或自行上傳PDF)，2擇1說明：點選查看
重要公告：
有收訖明細就是有勾選提交上至中央資料庫的。請查看學生每一學年的收訖明細資料，才是最後交至中央資料庫的。也就是說，三年級的學生，可以在北科系統查詢到二年級「勾選」的情況。收訖明細為最後的結果。
有關學習歷程檔案認證說明：
1.學生上傳是在學期結束2周內截止。
2.教師認証是在開學後1周內截止。
3.請導師向學生說明，不要等到截止最後一天才要送這樣，教師無法立即進行認證，沒有充裕的時間，則教師退件後，學生也沒有充裕的時間俢改。
4.請教師不要等到最後期限才要認証，這樣退給學生，學生也無法再修改後重送。
5.所謂的截止時間，是最後期限，若學生、教師要可以讓學生修改，應是在截止期限前，有充裕的時間進行。