一.文書處理 
1.文書處理辦法之擬定與修正 
2.文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議
3.印信之典守
4.公文之收發.登記.編號.摘要.分辨等事宜
5.文書之繕發.郵寄文件類別之審查
6.郵遞文件及郵費之登記及管理
7.文件傳遞工作之分配管理
8.退搞及歸檔
9.文書期限之規定
10.文書之保密
11.校務會議.行政會報之通知紀錄
12.全校行事曆彙編 
13.全校性之公告事項
14.校長指定或交辦事項之辦理
15.統計公文處理時限資料.造報處理成績月報
16.行政院公報訂購保管.分發.剪貼.傳閱等事項
17.其他有關文書事項之辦理
18.每月公文總檢查暨考核獎懲
19.涉及各處室有關事項之彙集及填報 

二檔案管理 
1.檔案管理辦法之擬定與修訂
2.失效文件之銷毀
3.檔案文件之整理裝訂與保管 

三.公文查催 
1.推行公文登記查詢制度作業之規劃
2.有關公文登記查詢制度之改進建議
3.逾期公文之查催及分析
4.每月公文總檢查報表調製
5.公文處理成績統計考核獎懲