單位簡介

主計室設主任一人承校長之命綜理全校會計業務,另設組員一人、佐理員一人協辦會計室各項業務。

主  任:宋素蕙 分機:621
組  員:林易豆 分機:622
佐理員:黃佩秀    分機:622

■ 一般性工作
1.年度預算、概算、決算之編報及各種會計報表編製。
2.經費收支款項案件及原始憑證審核。
3.付款憑單、收入、支出傳票之編製。
4.採購案件之監辦事宜。
5.原始單據整理、裝訂編冊。
6.兼辦統計事項。
7.其他臨時交辦事項。

■ 工作重點
本室工作主要配合學校校務有展及例行業務需要,根據各處室、各科所提供之工作計劃及經費需求,並參酌財力資源審慎籌編(概)預算,經立法院審議通過後依案執行,並按時編製各種報表及決算,期以發揮會計管理功能,掌理歲計、會計、統計等事宜。
 
■ 歲計
1.年度預(概)算之籌畫與編報。
2.歲入歲出分配預算及工程管理費之編報(含修改分配預算)。
3.預算簽證登記及內部審核事項。 
4.經依規定程序辦理之經費流用編報。 
5.年度進行中申請變更計畫,動支預備金及辦理追加預算之編報。 
6.年度終了時權責發生數之申請保留編報。
 
■ 會計
1.根據合法之原始憑證編製收入、支出、轉帳傳票及付款憑單等。
2.根據合法之記帳憑證,記載會計序時及分類帳簿等。 
3.預算收支執行概況月報表之編製與分析。 
4.各項會計報告之編報及收支憑證之送審。 
5.年度決算報告之編報與分析。
6.各種會計帳簿、會計報告、會計憑證之保管。 
7.預付及代收代辦款項之清理。 
8.內部審核處理 。
 
■ 統計
1.各項統計報表之催報及審核。 
2.學校年統計報告之編報。 
3.統計資料之保管。