國立西螺高級農工職業學校人事室年度工作計畫 | |
月份 | 工 作 內 容 |
1月 | 第２學期代理代課教師甄選作業（配合需要辦理） |
| 第２學期（2-7月）教師兼行政人員簽到簿製作 | |
| 發放當年度1-6月份月退休金及通知單、年終慰問金、退休人員春節三節慰問金 | |
| 「寒假期間」教職員工下午各處室輪值表 | |
| 2月1日退休人員紀念品 | |
| 期末教職員工研習─併校務會議於1月21日舉行期末教職員工研習 | |
| 期末校務會議資料 | |
| 職務代理人員名冊報送教育部國教署—1/15紙本及電子檔（配合國教署函辦理） | |
2月 | 期初校務會議資料 |
| 2月1日退離及留職停薪之教師，應辦理另予考核作業（公務員亦同） | |
| 領一次退休金人員優惠存款超額利息清單核對（配合教育部國教署函辦理） | |
| 第二學期子女教育補助費受理申請（開學後） | |
| 調查教師介聘及參加教師聯合甄選提列缺額，召開教評會審議（配合教育部國教署函辦理） | |
| 提名單給教育基金會表揚資深績優教職員工 | |
月退休金2/28前完成教育部國教署「退休撫卹給付資料登錄系統」報送作業 | |
3月 | 公告教師介聘作業—教師申請及積分審查上網填報（配合教育部國教署函辦理） |
| 升官等訓練評選作業（配合教育部國教署函辦理） | |
| 配合公務人員考績核定，辦理晉俸、補俸及退撫、公保、健保等變俸作業 | |
| 第1次介聘成功教師通知報到作業（配合教育部國教署函辦理） | |
| 第2學期子女教育補助費申請至查驗系統線上作業，並列印核銷（配合規定時程作業，報送完成作業） | |
| 參加教育部辦理聯合教師甄選，召開教評會審議類科及人數（配合教育部國教署函辦理） | |
| 資深優良教師作業（配合教育部國教署函，預先公布名單，提醒缺漏者洽人事室） | |
| 退休人員請領子女教育補助費至國教署「退休撫卹給付資料登錄系統」填報 | |
4月 | 4/20日前，至退撫查驗系統填報上年度因公傷殘死亡慰問金發放情形 |
| 申請8月1日退休生效教師送件及審查作業（配合國教署函辦理） | |
| 教師介聘送件審查作業（配合教育部國教署函辦理） | |
| 校慶表揚績優教職員工獎勵金及獎狀表揚 | |
| 第2次介聘成功教師通知報到作業（配合教育部國教署函辦理） | |
5月 | 退休人員端午節慰問金作業 |
| 公務人員1-4月份平時考核密陳校長核閱 | |
| 8月1日退休人員紀念品（公告贈致退休人員紀念品—6月預扣同仁薪津事宜） | |
6月 | 第一學期留職停薪申請作業及屆期人員通知復職作業 |
| 聘期屆滿教師續聘審查及核發聘書（配合教評會議） | |
| 自辦教師甄選之簡章、日期、甄試方式等前置會議（配合召開教評會議） | |
| 職員及工友下半年度（7-12月）之簽到簿製作 | |
| 選舉公務人員成績考核委員會票選委員（配合期末校務會議） | |
| 聘期屆滿之代理教師通知辦理離職手續及製發離職證明書 | |
| 預備校務會議資料—選舉職員考績委員 | |
| 校務會議中轉頒退休人員同仁致贈紀念品 | |
| 製發當年度7-12月份月退休金及通知單（配合校務基金作業提前20日報送） | |
7月 | 正式教師甄選作業（依各校需要） |
| 教師兼行政人員休假補助費核發作業（配合需求辦理） | |
| 教師下學年度請假卡、休假卡製作 | |
| 下學年度第１學期（8-1月）教師兼行政人員簽到簿製作 | |
| 取得高學歷教師改敘作業（7月底前畢業者，成績考核作業應配合更新） | |
| 教師、教官成績考核先期作業（人數清點、薪級核對、差假及獎懲之統計等） | |
| 介聘調校教師通知辦理離職手續及辦理人事資料移轉 | |
| 新進教師報到手續及人事資料建檔，現職教師調進資料袋轉入（注意退撫基金購買年資） | |
| 教師兼行政人員14日以外之不休假加班費核發作業 | |
| 簽請核定下學年聘任兼行政之教師（及聘任下學年度導師聘書） | |
| 準備辦理新進教師研習（配合需求預定8月底辦理） | |
| 職務代理人員名冊報送教育部國教署—7/15紙本及電子檔（配合國教署函辦理） | |
8月 | 檢視教評會及考核會組成有否因教師異動而不符法定比例，不符者應改組 |
| 辦理上學年度教師、教官成績考核評核作業（委員會應於8月召開） | |
| 長期（三個月以上）代理教師甄選作業及簽訂聘約 | |
| 新進教師申請補繳退撫基金作業（應於到職後3個月內完成，注意購買年資） | |
| 教師異動人事資料移轉、建檔作業 | |
| 製發教師兼行政、導師、教評委員、考核委員等之聘書（配合聘任期限） | |
| 新任兼行政職務之教師，協助辦理國民旅遊卡、製發職章 | |
| 卸任之兼行政職務教師，辦理國旅卡註銷作業，並提醒剪卡及年費權益 | |
| 新進教職員工製發識別證 | |
| 預備校務會議資料—選舉教師成績考核委員、教評委員 | |
| 配合退休人員上網申辦服務獎章、獎勵金 | |
| 暑期教職員工研習─併校務會議舉行 | |
| 月退休金8/28前完成教育部國教署「退休撫卹給付資料登錄系統」報送作業 | |
| 擬訂教師節敬師活動計畫 | |
9月 | 前學年度教師公餘進修補助申請情形檢視及稽催 |
| 第一學期子女教育補助費申請（開學後） | |
| 退休人員中秋節三節慰問金作業 | |
| 新進及8月後取得高學歷教師之敘薪作業（注意採計年資規定） | |
| 教師依上年度考績晉敘結果，辦理晉薪、補薪及公保、健保及退撫基金變俸作業 | |
| 公務人員5-8月份平時考核密陳校長核閱 | |
| 資深優良教師獎勵金發放（配合教育部國教署函） | |
| 公告次年2月1日或8月1日退休生效之教師或銓敘職員退休經費概算作業 | |
10月 | 第1學期子女教育補助費申請線上作業及列印核銷（配合規定時程作業，報送完成作業） |
| 每年10月15日前上網填報公務統計報表(配合主計室規定時程） | |
| 退休人員請領子女教育補助費至國教署「退休撫卹給付資料登錄系統」填報 | |
11月 | 11/10-11/20至退撫查驗系統校對補登 |
| 申請次年2月1日退休生效教師作業（配合教育部國教署函辦理） | |
| 召開教評會是否委託辦理聯合教師甄選、參加教師介聘（配合教育部國教署函辦理） | |
12月 | 公務人員考績作業（12月2日以後辦理，含舊制公務員） |
| 教職員工年終工作獎金及年終慰問金預期作業（校內先行統計彙整） | |
| 職員及工友14日以外之不休假加班費核發作業 | |
| 第二學期留職停薪申請作業及屆期人員通知復職作業 | |
| 職工年度請假卡、休假卡製作（依曆年制給假者） | |
| 職員及工友下年度之上半年（1-6月）簽到簿製作 | |
| 預備期末校務會議資料 | |
| 2月1日退休人員紀念品（公告贈致退休人員紀念品—預扣1月同仁薪津事宜） | |
| 明年1-6月份月退休金及年終慰問金報送國教署申請作業(配合國教署作業時間)
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