收訖明細 Q&A

一、何謂「收訖明細」？

因為，國教署受到師長及家長團體質疑，到底，學校提交上去的學習歷程資料。中央資料庫有沒有收到。以後，高三升學時有沒有問題。所以，國教署要請每位學生，確認，學校每學期、每學年，所提交的資料是否符合無誤。

二、學校何時提交學生的資料？

(1)簡單的說，在每一學期完成時，提交前一學期的資料。如在109-2學期，提交109-1的資料。

(2)學期結束(上學期結束時)提交2項最基本的資料，就是：每一學期學生的【修課記錄】、【校內幹部經歷】。也就是109-1的提交資料。

(3)學年結束(下學期結束時)提交有4項資料：除了每一學期的【修課記錄】、【校內幹部經歷】，還有學年要提交的【課程學習成果】、【多元表現】。共4項。算在109-2學期。

三、「收訖明細」有那些資料要確認？

上學期的收訖明細：含包【修課記錄】、【校內幹部經歷】這2項資料，所以在下學期時，要請學生對上學期的2項資料進行確認。

下學期的收訖明細：含包【修課記錄】、【校內幹部經歷】、【課程學習成果】、【多元表現】這4項資料，所以在新年度的上學期，要請學生核對這4項資料進行確認。

Q1.收訖明細為何一次要確認這3個學期？

答：這是109學年度的下學期，國教署才開始要求新增的檢核事項：「收訖明細確認」，以後每一學期，都要確認前一學期學校幫學生提交上去的檔案及資料。目前2年級學生，進行的收訖明細確認，是對108-1、108-2、109-1學校提交的資料，進行確認。而1年級學生，進行的收訖明細確認，是對109-1

Q2.學生上傳的檔案，為何沒有在收訖明細內，可以確認呢？

答：學生只完成上傳給教師認證，沒有勾選提交。中央資料庫不會有資料。

因為：如果某一個檔案，沒有很好，雖然完成認證，但學生可以選擇不提交。

或者是，我有10多個檔案，但沒有勾選，系統認為他沒有要提交。

系統不會自動勾選提交，因為系統每學年最多只能勾選6件，有10多件時，當然不知道學生要提交那些檔案到中央資料庫。如果自動提交，可能會造成提交的檔案，不是學生認為最好的。

Q3.沒有提交，等於在中央資料庫無資料，等於沒做？ (非常重要)

答：是的。每一學年，一定要提交，才知道，學生要將什麼資料交到中央資料庫。若學生沒有勾選提交，等於沒做。

註：如何檢查是否有提交，如下圖：點選，提交記錄。

如現在是109學年，檢查108學年。若出現：目前無任資料。表示108學年完成時的提交，並沒有勾選。

Q4.學生們說之前上傳的資料都不見了，該如何處理？

答：課程學習成果檔案，是單學期的。不是不見。

每學期，只能看到【目前學期】正在進行的檔案及資料。所以，學生在下學期，也無法補做上學期的課程學習成果，當然無法看到上學期的檔案內容。

Q5.那勾選提交時，會看到整學年的嗎？

答：對。因為學習歷程是【學期提交】2項資料。(修課記錄及成績、幹部經歷)

而【學年提交】除了學期提交的這2項資料，會再多提交2項(課程學習成果檔案、多元表現檔案)，屆時，學年提交時，就可以看到整學年的資料，可以勾選已完成認證的檔案。進行勾選，由學校提交。

Q6.學生升上3年級上學期時，進行勾選提交前一學年資料，還可以勾選一年級的檔案嗎？

答：不行。 所謂的學年提交，就是每一學年結束，於新學年度提交前一學年的資料。不能補提交更早之前的。也就是3年級上學期時提交2年級的，2年級上學期時提交1年級的。高3下學期，則改為學期提交高3上學期的【修課記錄】、【校內幹部經歷】+【課程學習成果】、【多元表現】這4項資料。(因為：升學時的甄選入學，要用到這5個學期的資料)

Q7.轉學生、實技班的校內轉科生，為何沒有原學校資料？

答：因只有本校上傳的，才有網路的收訖明細資料。

因為，學校的學習歷程，是屬於單機，本校專用。每一學期完成，再將資料提交到中央資料庫。再由中央資料庫下載收訖明細，只能下載本校上傳到中央資料庫的資料。轉學生為他校，就沒有辦法下載。

所以，轉入的轉學生，採用紙本方試進行收訖確認。 轉入學生自行向原學校註冊組，索取該生於該學校完成而提交的資料。(紙本)。收到紙本後，檢查是否無誤。 (也可請原校學寄來本校，本校再轉交給學生)

另外，實技班轉入其他科別，學籍申報，屬於轉學，所以，由本校自行列印紙本方式，給學生進行收訖明細確認。