學習歷程之 Q&A
1. 多元表現上傳：二年級可以傳一年級的嗎？ 三年級可以傳一、二年級的嗎？
答：可以
多元表現是指：從「入學學年度」至「學年結束」準備上傳時累積「全部在學期間」的多元表現，都可以上傳。
(1)差別在於：每學年上傳的件數中，學年可提交之件數為10件。若要高一、高二，都不上傳，等三年級時的學年提交前上傳，也是可以的，但高三也只能上傳10件。
2. 多元表現上傳的爭議不少，後來就打破時間的區隔，只有下列兩個條件 (110年修正)：
答：(1)不可傳未來的時間，例如：時間點若發生在今年12月份，9月底截止，現在就不可以上傳
(2)高中三年就學期間為限。
註：在109學年期間，因爭議不斷，所以已取消原本的學年度日期的限制。
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3. 有關學習歷程檔案認證說明期限說明：
(1).學生上傳是在學期結束2周內截止。
(2).教師認証是在開學後1周內截止。
請導師向學生說明，不要等到截止最後一天才要送這樣，教師無法立即進行認證，沒有充裕的時間，則教師退件後，學生也沒有充裕的時間俢改。
也請教師不要等到最後期限才要認証，這樣退給學生，學生也無法再修改後重送。
(3).所謂的截止時間，是最後期限，若教師要可以讓學生修改，應是在截止期限前，有充裕的時間進行。
4. 課程學習成果報告檔案、多元表現檔案，上傳截止時間一樣嗎？
答：不一樣。
(1)課程學習成果報告檔案：是學期上傳截止。依每學期的課程科目繳交相關的報告檔案。
本校學生每學年設定可上傳10件，系統切換學期後，會變為新的學期，所以新學期
開始後，不可以再上傳前一學期的檔案。
(2)多元表現檔案：是學年上傳截止。本校學生每學年設定可上傳20件。
5. 課程學習成果報告檔案每學期要傳幾件呢？
答：須每學期上傳，每學年提交最多6件。
學生高三要升學時，參加甄選入學，可以「3學年」累積的成果檔案，勾選提交給甄選的科大/
大學，屆時「甄選的科技大學」最多看9件。(其中：專題及實習成果 6件、其他課程學習成果 3件)
如果平時不多做一些檔案，等到高三時，沒有東西可提交至甄選的科大，當然會影響到甄選的成績。
6. 若是學習成果檔案送出給「教師認證」，能修改嗎？
答：認證中：表示送交給教師，學生無法修改。 請教師：選【認証】的【認證失敗】退回給學生。
認證成功：教師完成認證，認證後的檔案，無法再俢改。但是認證成功可以刪除。
未送交認證、認證失敗：學生才能修改、亦可刪除。
所以：教師已認證成功，學生想要再修改，且學生上傳送出未截止，則可請教師再改成
「認証失敗」，即可退回給學生，學生就可以修改。
(註：請學生找老師較快，請老師改：「認證失敗」退回給學生。)
7. 若是學習成果檔案老師已認證，學生能刪除嗎？
答：可以。
(1).已認證成功的檔案，學生無法修改(因為教師已認證)，但可以刪除。
(2).要修改，也可以好將已認證成功的檔案，刪除。 再將修改後的重新送給教師認證。
8. 教師利用此平台，當作作業，分第1次、第2次、第3次…，教師如何認証？
答：因為認証，只要認證成功，學生就不能更改檔案，因為教師已認可。
若是教師要多次讓學生上傳給您檢查，請教師檢查完後，以「認證失敗」先退回給學生
(退回：不限次數)等到最後完成，最後一次，教師再完成認証即可。
9. 教師不小心操作錯誤，可以更改認證結果嗎？
答：可以。
若學生反應或教師按錯，教師可以再將認證失敗，修改回認證成功。
若教師給學生認證成功，發現有問題或按錯，可以再修改為：認證失敗。
10. 若是學習成果檔案老師已認證，但學生覺得不滿意沒有刪除，可以再送相同科目一次嗎？
答：可以，相同科目可以傳送多次的檔案。但傳一次科目的成果檔案進行認證，系統會計算1件。
11. 不滿意的成果，須要刪除嗎？
答：此平台主要是讓學生平時就能上傳檔案，最後認証後，學年結束時，可以選擇已上傳認証的
檔案進行勾選繳交至中央資料庫。當然，學生不願勾選繳交，也是可以的。
經過認証後的檔案，不滿意，學年提交時，學生可以選擇不提交。
12. 學生、老師，忘記密碼，怎麼辦？
答：忘記：請先用忘記密碼功能，系統會發mail至自己設定的mail信箱。
若連mail也沒設定或錯誤？
教師、學生：萬一沒有設定mail，只能請系統商處理。 請告知註冊組，由註冊組填報修服務，
請系統商處理，但須要幾天時間。
因為國教署開發的學習歷程系統，沒有開放學校行政可以查詢教師及學生的帳密功能。
如果連mail都沒有收到，只能請教師打電話去詢問，如何處理。
因為，國教署都不開放給行政管理人員查詢，所以我打電話也不能問到教師的帳密。
國教署解釋：因為學習歷程已立法，且關係到學生升學，教師認證有也相關法律責任
所以，學校行政不能知道老師、學生的帳密。 註冊組之前有發給確認單讓每位教師簽名，
就是確認系統能不能登入，帳密沒有沒問題，mail設定是否正確，怕萬一老師忘記密
碼，才能寄回給教師。
13. 高中職轉學生、五專轉學生，學習歷程檔案，如何銜接？
答：(1).高中職轉學生，轉入本校，本校要向轉學生之原學校要「匯出的學習歷程檔案」，進行匯入，匯入後，可以在學習歷程歷史資料查看。
學生才能看到原學校修習之「修課記錄(只有顯示科目及其他學習成果檔案、及是否上傳檔案、認證狀態、是否勾選提交，無顯示成績)」，才有辦法提交。
(2) 若是由五專轉入高中職，則五專無建置學習歷程檔案。所以無檔案可匯入，那是否會影響學生
權益？ 原則上，升學時，可再補傳檔案(屆時請上傳時，註解說明，為何要另外上傳!)。
14. 學生不傳學習歷程檔案可不可以？
答：可以，非強制上傳。
但是，學生的權益可能會受到影響。所以學生最好要上傳。
1. 甄選入學時，還可以透過自行上傳的方式，來上傳備審資料，但這一方式是提供給特殊的情況，如
五專轉學生、課程系統介接問題…，若是一般學生也用此方式上傳，屆時真實性會受到質疑。
2. 資料的正確性，有關課程學習程果檔案，是需要老師認證的。屆時高三升學時自行上傳，大學端
會對學生質疑為何平時未上傳。大學端可能會覺得這些資料是臨時產出的，真實性低。而影響甄
試成績。
3. 因升學管導不只甄選入學，實際上學生還以透過其他如技優、特色招生、登記分發等管道，但教
育部未來朝向甄選7、登分3的比例，甚至是8:2的比例。屆時，登分的名額未來是越來越少，
若平時沒有準備上傳，屆時要以甄選入學方式讀大學，可能就受到影響。
15. 多元表現蒐集時間範圍為何？(此限制，110年修正，已取消)
答：多元表現依其時間註記屬性(單一時間/區間)，系統填列日期設定如下：
1、單一日期取得的多元表現：可填寫的時間為學生入學學年度 7 月 1 日至該學年的結束日 7 月
31 日止 (舉凡：競賽參與紀錄、檢定證照紀錄、 作品成果紀錄)。
這個意思是：以取得日期來看，一般是單一取得日期：
(1)若是7月底前取得，可屬於該學年度，也可登錄於下一學年度。
(2)若是在暑假8月以後取得，則只能算在下一學年度。
2、屬區間註記之多元表現：開始日期可填寫的時間為學生入學學年度 7 月 1 日至該學年的結束日
7 月 31 日止；結束日期可填寫的時間為學生入學學年度 7 月 1 日至該學年的結束日後
的 8 月 29 日止(舉凡：幹部經歷暨事蹟紀錄、服務學習紀錄、職場學習紀錄、大學及技專校
院先修課程紀錄、其他多元表現紀錄)。
這個意思是：以參與取得日期為一區間。如：7/27開始~8/2結束 之多元表現
(1)因是7月底前開始，結束日期是在暑假8月以後，則可屬於該學年度，也可登錄在下一學年度。
16. 有關：幹部經歷，在班級幹部經歷上傳資料也有。在多元表現上傳中也有？
答：學校幫你上傳的幹部經歷資料，只是一個頭銜名稱，大學端只會看到你當過什麼幹部! 不了解你做了什麼？
(1)如果你當幹部有些心得，整理出整學期你做過的工作，遇到的困難和如何解決，有甚麼成長和反思，這樣大學更能看出你的領導力和解決問題的能力^^
(2)【舉例來說】：若你是縣長國家公告縣長名單，別人知道你是縣長，但看頭銜不知道你做得好不好？ 如果可以提出一些政績，會更有說服力! 這時，可以將政績檔案公告，讓別人知道你做的好不好。
(3)學習歷程檔案中的【幹部經歷】也是，學生上傳的幹部名單，大學端只知道你擔任過什麼幹部，但不知你做的如何，若是在擔任某幹部時，有辦理過什麼活動、經歷值得呈現，就可以整理成檔案。例如：活動股長。在高二公訓活動中，籌劃晚會，檔案呈現晚會活動的內容及平時訓練、準備參與的過程，最後又有得到晚會活動的獎狀。 若可以整理成檔案，就是屬於多元表現中，幹部經歷的檔案。